这个问题在初创企业的财务群里经常被讨论，特别是在资金紧张的时候，老板恨不得一个人掰成两个人用。咱们先不说大道理，直接看现实情况：很多小公司的确是会计兼出纳，一个人管钱又管账，看起来省了一个人工成本，实际上给公司埋了一颗不定时炸弹。
为什么法规明确要求不相容职务分离
翻开《内部会计控制规范——货币资金（试行）》，里面写得清清楚楚：单位应当建立货币资金业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
这不是专家坐在办公室里拍脑袋想出来的规定，而是用无数教训换来的经验。就像咱们打球不能既当裁判又当运动员一样，财务系统的核心就在于制衡。一旦会计兼出纳，想改个账目、挪点资金，在操作层面几乎没有任何阻碍，账面完全可以做得天衣无缝。
小公司不得不兼岗的无奈与现实
道理都懂，但对于一个月流水只有几万、甚至只有几万的小公司，专门请一个会计、一个出纳，成本确实难以承受。这种情况下，老板往往自己充当出纳，或者让信任的亲戚兼任。这其实是一种变通的“人肉内控”。如果非要让会计兼任出纳，那必须得有补救措施，不能裸奔。
有些老板的做法是定期查账，或者把网银的U盾分开管理，会计做账，老板掌握付款审批的最后一道关卡。虽然不如标准分离规范，但好歹多了一道防线。最怕的是那种老板甩手掌柜，把章、证、网银全交给会计，自己一年看一次账，那出事是迟早的事。
资金管理中的具体风险点
会计兼出纳最容易出问题的地方在于现金和银行存款的核对。正常流程是出纳每天记现金日记账，月底会计拿银行对账单核对。如果是一人身兼二职，他完全可以把银行对账单改一改，或者把现金账做平，根本没人发现其中的猫腻。
还有发票报销环节，会计自己贴票、自己审核、自己付款，这就给虚报冒领开了方便之门。比如把家里的买菜发票拿来报销，只要账目做平了，外人很难看出来。这种“左手倒右手”的操作，在缺乏第三方监督的情况下，极其隐蔽。
如何低成本建立防火墙
既然请不起两个人，那就得利用外部资源。现在很多代理记账公司收费并不高，可以把会计核算外包出去，公司内部只保留出纳负责收付款和跑银行。这样虽然出纳还在公司，但账本在公司外面，形成了物理隔离。
或者利用现代化的财务软件，设置不可逆的操作日志。每一笔账的修改、每一个凭证的删除，系统都自动记录，老板手机端随时能看。虽然还是一个人操作，但留下的痕迹让作恶成本变高了。哪怕只是心理上的威慑，也能减少不少冲动型违规。
说到底，会计和出纳是否分离，本质上是老板对风险和成本的权衡。如果你想做大，想引入投资，规范的内控是必须跨过的门槛；如果你只想守着一个小摊子，那至少得把最关键的“钱”和“账”稍微分开点，别让自己辛辛苦苦攒下的家底，因为管理漏洞而流失。