很多刚起步的中小企业主，在第一次给兼职人员发钱的时候，心里都会犯嘀咕。这钱要是直接从老板私人微信转出去，虽然省事，但总觉得不太正规；要是走公账，又担心税务那边太麻烦，甚至引来不必要的稽查。这其实是一个典型的“合规成本”与“操作便捷性”之间的博弈。
核心提示：公账发放兼职工资在法律上是完全允许的，但前提是必须界定清楚这笔钱的性质——是“工资薪金”还是“劳务报酬”。
在2025年最新的个人所得税汇算清缴数据中，税务系统对于“劳务报酬”的监控颗粒度变得非常细。以前可能觉得几千块钱的小额转账没人管，现在银行端和税务端的数据共享机制打通后，频繁的公对私转账或者异常的公账支出，很容易触发系统的风控预警。这并不是说不能发，而是要发得有理有据。
我们来看一个实际的场景。一家设计公司雇佣了一位自由插画师做项目外包，约定做完支付5000元。如果公司会计直接把这5000元记在“工资”科目下，通过公账打款，问题就来了：系统默认这是全职员工的薪资，需要按照累计预扣法计算个税，而且公司还得承担社保公积金的基数风险。明明是临时性的项目合作，却因为科目选错了，导致财务报表失真，这笔账在审计时就是个雷。
正确的做法应该是把这5000元列为“劳务报酬”。企业在支付时，必须履行代扣代缴义务。劳务报酬的预扣预缴率是20%到40%不等，但这笔钱是兼职人员承担的，企业只是过手。很多老板一听要扣税，兼职人员就不干了，要求给税后价。这时候财务就需要把含税金额倒算，或者通过更灵活的结算方式处理，比如让对方去税务局代开发票来入账，这样对企业来说成本是合规的抵扣项。
还有一个经常被忽视的细节：合同。没有合同的支持，任何公账支出都显得苍白无力。税务稽查时，第一眼看的就是凭证背后的业务真实性。如果只有银行回单，没有劳务协议或者项目验收单，这笔支出极有可能被认定为“与取得收入无关的支出”，不仅不能税前扣除，还可能面临补税罚款。所以，哪怕只是发几千块钱的兼职工资，一份简单的电子版劳务协议也是必不可少的“护身符”。
对于长期合作的兼职人员，比如每个月都来帮忙几天，这种连续性的劳务关系，其实更容易被界定为“非全日制用工”。这种情况下，公账发放就不仅是允许，甚至是必须的。非全日制用工的小时计薪标准有法律规定，虽然不用缴纳五险一金中的大部分，但工伤保险是必须买的。这时候公账的流水记录，就成了证明劳动关系存在、工伤赔付责任划分的最有力证据。
有些企业为了“省事”，会搞几张发票来顶替工资发放，比如买些办公用品发票或者咨询费发票来套现。这种做法在金税四期上线后，风险指数呈几何级数上升。发票流、资金流、合同流，“三流合一”是税务稽查的基本逻辑。资金从公账出去了，但发票内容是办公用品，而实际收款人却是个自然人，这种逻辑漏洞在大数据的交叉比对下简直像秃子头上的虱子一样明显。
回到最初的问题，能不能用公账发？答案很肯定：能，而且对于正规经营的企业来说，公账是唯一安全的渠道。私账转账虽然隐蔽，但本质上切断了资金链条的完整性，一旦发生纠纷，比如兼职人员举报未足额支付，企业连转账记录都拿不出来，或者拿出来的记录被认为是老板的个人赠予，那才是真的有苦说不出。公账走账，每一笔钱都有据可查，哪怕多交点税，买来的是经营的安全感。
操作层面上，财务人员需要在网银系统里备注清楚款项用途，比如“XX月份兼职劳务费（张三）”。这个备注在后续的账务处理和税务申报中能节省大量核对时间。另外，年底汇算清缴时，这些兼职人员的收入信息会自动推送到他们的个税APP上，企业如果没申报，兼职人员一查就能发现，这种信息不对称的消除，倒逼企业必须规范化操作。